一.     請說明提升言談內涵的方法有哪些?

1.       觀摩學習 : 向高手學習可以快速提昇談話技巧

2.       有幽默感 : 幽默風趣的人永遠是注目焦點

3.       讚美肯定 : 稱讚是一種激勵可以提昇言談內涵

4.       自我充實 : 讀書閱讀才能口若懸河

5.       注意禮節 : 言談溝通避免目中無人損及他人自尊

6.       舉例說明 : 多舉事例能避免會錯意

 

二.   請說明說話的基本原則有哪些?

1.       親切自然 : 以生活化的言辭與人溝通

2.       悅耳音調 : 言談之間注意抑揚頓挫

3.       和藹笑容 : 燦爛笑容讓人產生極佳第一印象

4.       言之有理 : 實事求是,不人云亦云

5.       簡單扼要 : 話在精不在多

6.       修正贅語 : 修正無意義的贅語

 

三.     請說明如何與同事相處之道?

1.       男女同事的工作權均等

2.       同事之間以名字相稱,對主管等要以頭銜/職稱尊稱

3.       早晚上下班應道聲早安或再見

4.       職務上出錯,不將責任推給同事

5.       看同事工作忙碌,應互相幫忙

6.       辦公室內應保持空氣暢通

7.       不因升官發財而專打小報告

8.       男士勿在女同事前說有色的雙關語

9.       男士說不堪入耳的話題,女性朋友可以藉故離席

10.   男士與女同事相處勿毛手毛腳

11.   女同事上班不可任性/撒嬌

12.   男女同事談話,不宜挨近女同事身邊

13.   忌妒心會令人不屑與你交往

14.   好大喜功/越級報告,會讓同仁不滿

15.   不在同事背後中傷

16.   不因受賞賜或升遷而目中無人

17.   不喋喋不休或發牢騷

18.   不亂許諾言

19.   在辦公室不可把鞋子脫去露出腳ㄚ

20.   辦公室戀情宜低調處理

 

四.   請說明拜訪客戶的基本禮節有哪些?

1.           拜訪前先電話約定洽談時間

2.       出門前檢查名片/資料是否備妥

3.       抵達目的地禮貌說明來意

4.       先遞名片在說明拜訪目的

5.       在會議室要保持端坐

6.       等候期間把資料及名片準備好

7.       如陪主管拜訪,務在主管前遞出名片

8.       拜訪時間以30分鐘內為佳

9.       約定時間不可早到或遲到

10.  離開時說聲對不起,打擾了或謝謝,再見

 

五.   打電話之前預備動作有哪幾點?請由4W1H說明.

1.       WHY : 打電話的目的/理由

2.       WHAT : 商談細節/內容

3.       WHO : 洽談對象

4.       WHEN : 甚麼時間適合

5.       HOW : 應如何表達

 

六.   請說明說話的技巧有哪些?

1.       言之有禮 : 禮貌用語掛嘴上

2.       幽默風趣 : 言談自在/製造笑果

3.       善用比喻 : 意簡言賅

4.       有條有理 : 心思慎密 , 切中要點

5.       留有餘地 : 辭鋒勿太犀利

6.       揚人貶已 : 調侃自我既無傷大雅又和氣

7.       多加讚美 : 適當讚美是人際關係的潤滑劑

8.       減少責詢 : 責怪質詢他人只會招來反感

9.       借力使力 : 循他人之意順勢推上

10.   修正口頭禪 : 口頭禪會令人乏味無趣,減少談話魅力

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